Ja uzņēmums, saimnieciskās darbības veicējs vai individuālais komersants saimniecisko darbību veic ārpus savas reģistrētās adreses, šo vietu sauc par struktūrvienību.
Struktūrvienība jāreģistrē VID 10 dienu laikā no lēmuma par tās izveidošanu.
Struktūrvienībai nav atsevišķas juridiskas personas statusa.
Reģistrējot struktūrvienību VID, pieteikumā jānorāda viens no šiem veidiem.
Šāda struktūrvienība jāreģistrē, ja pastāvīga, fiziska darbības vieta ir ārpus juridiskās vai deklarētās adreses (citā adresē, ar citu kadastra apzīmējumu).
Piemēram, birojs, noliktava, ražošanas telpa, veikals.
Šāda elektroniskā struktūrvienība ir jāreģistrē, ja saimnieciskā darbība notiek tīmekļvietnē, mobilajā lietotnē vai interneta platformā, kurā klients var pasūtīt preci vai pakalpojumu un/vai par to samaksāt.
Kontrolsaraksts: E-struktūrvienību reģistrēšanas kritēriji (.pdf)
Piemēram, www.nosaukums.lv, https://nosaukums.lv, http://nosaukums.com
Piemēram, www.ebay.com/usr/nosaukums, www.ebay.com/sch/nosaukums, www.stores.ebay.com/nosaukums www.facebook.com/pg/nosaukums u. tml
Mobilajai lietotnei (aplikācijai) jānorāda, ka tā ir mobilā lietotne, un jānorāda nosaukums: mobilā aplikācija “Nosaukums”. Piemēram, mobilā aplikācija “Attaisnotie izdevumi”
Šāda struktūrvienība jāreģistrē, ja regulāra saimnieciskā darbība nenotiek vienā pastāvīgā vietā.
Piemēram, pakalpojums pie klienta, mežistrāde, ielu tirdzniecība, mobilā ēdināšana, ēdienu piegāde.
Šāda struktūrvienība jāreģistrē tad, ja saimnieciskās darbības vieta atrodas ārvalstīs.
Piemēram, birojs, noliktava, ražošanas telpa, veikals ārpus Latvijas
Saimniecisko darbību var veikt vairākās struktūrvienībās neatkarīgi no struktūrvienības veida, un katra jāreģistrē VID.
Struktūrvienība jāreģistrē VID 10 dienu laikā no lēmuma par tās izveidošanu.
Struktūrvienību reģistrē vai izslēdz no reģistra Elektroniskās deklarēšanas sistēmā (sadaļā “Reģistri”).
Ja cilvēks (fiziska persona) vēl nav Elektroniskās deklarēšanas sistēmas lietotājs, struktūrvienību var reģistrēt klātienē vienlaikus ar saimnieciskās darbības reģistrāciju.
Klātienē jāiesniedz šāda informācija:
Ja tiks reģistrēta struktūrvienība ar veidu “saimnieciskās darbības vieta” un struktūrvienības telpas nav nodokļu maksātāja īpašumā, jāiesniedz:
VID ne vēlāk kā 3 darbdienu laikā pēc reģistrācijas dokumentu saņemšanas pieņem lēmumu par iekļaušanu vai atteikumu iekļaut struktūrvienību nodokļu maksātāju reģistrā.
Informāciju par reģistrētām struktūrvienībām VID 1 darbdienas laikā publicē Nodokļu maksātāju un nodokļu maksātāju struktūrvienību reģistrā. Šis reģistrs pieejams publiski VID tīmekļvietnē Publiskojamo datu bāzē.
Struktūrvienību uzskata par reģistrētu dienā, kad VID to publicējis reģistrā.
Ja VID reģistrāciju atsaka, nodokļu maksātājs var precizēt dokumentus un iesniegt tos atkārtoti.
Par izmaiņām struktūrvienības datos 10 dienu laikā jāinformē VID, slēdzot iepriekš piereģistrēto struktūrvienību un, ja nepieciešams, reģistrējot jaunu.