Atbilde:
Darba devējs katru darba ņēmēju reģistrē Valsts ieņēmumu dienestā, iesniedzot ziņas par darba ņēmējiem (Ministru kabineta 2010.gada 7.septembra noteikumu Nr.827 “Noteikumi par valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu veicēju reģistrāciju un ziņojumiem par valsts sociālās apdrošināšanas obligātajām iemaksām un iedzīvotāju ienākuma nodokli” 1.pielikumu) šādos termiņos:
1) ne vēlāk kā vienu dienu, pirms persona uzsāk darbu, ja ziņas iesniedz papīra formā, vai ne vēlāk kā vienu stundu, pirms persona uzsāk darbu, ja ziņas iesniedz elektroniski Elektroniskās deklarēšanas sistēmā;
2) ne vēlāk kā triju darbdienu laikā pēc darba ņēmēja statusa zaudēšanas;
3) ne vēlāk kā triju darbdienu laikā par darba ņēmēju, kurš mainījis likumā “Par valsts sociālo apdrošināšanu” noteikto darba ņēmēja statusu, tai skaitā darba ņēmēju, kuram piešķirts vai beidzies bērna kopšanas atvaļinājums vai atvaļinājums bez darba algas saglabāšanas (tostarp atvaļinājums bez darba algas saglabāšanas, kas piešķirts darbiniekam, kura aprūpē un uzraudzībā pirms adopcijas apstiprināšanas tiesā ar bāriņtiesas lēmumu nodots aprūpējamais bērns);
4) ne vēlāk kā vienu dienu pirms persona uzsāk vai beidz algoto darbu ārvalstīs (citā Eiropas Savienības dalībvalstī vai valstī, ar kuru Latvijai ir noslēgta un stājusies spēkā konvencija par nodokļu dubultās uzlikšanas un nodokļu nemaksāšanas novēršanu). Iesniedzot ziņas par darba ņēmēja darba uzsākšanu ārvalstīs, obligāti norāda tās valsts kodu, kurā tiks nodarbināts darba ņēmējs;
5)uzņēmuma līguma noslēgšanas dienā par darba ņēmēju, ar kuru noslēgts uzņēmuma līgums un kurš nav reģistrējies Valsts ieņēmumu dienestā kā saimnieciskās darbības veicējs;
6) līdz nākamā mēneša datumam, kas noteikts kā ikmēneša obligāto iemaksu veikšanas termiņš, reģistrējot darba ņēmēju, kapitālsabiedrības valdes locekli, kas atbilst likuma "Par valsts sociālo apdrošināšanu" 1.panta 2.punkta "m" apakšpunktā minētajiem nosacījumiem,
Atbilde:
Iekšzemes darba ņēmēju pie darba devēja – ārvalstnieka – reģistrē Valsts ieņēmumu dienesta klientu apkalpošanas centrā 10 dienu laikā pēc līguma par darba veikšanu par atlīdzību noslēgšanas (neatkarīgi no tā, vai līgums noslēgts saskaņā ar Latvijas vai citas valsts tiesību aktiem), uzrādot personu apliecinošu dokumentu un iesniedzot līguma kopiju (uzrādot oriģinālu).
Atbilde:
Ārvalstu darba ņēmēju pie darba devēja – ārvalstnieka – reģistrē Valsts ieņēmumu dienesta klientu apkalpošanas centrā 10 dienu laikā no 184.uzturēšanās dienas Latvijā, uzrādot personu apliecinošu dokumentu vai citu Latvijas Republikā atzītu ceļošanas dokumentu, kā arī dokumentus, kuros norādīts:
1) nosūtītājvalsts darba devēja nosaukums un juridiskā adrese;
2) laika periods, uz kādu persona nosūtīta veikt konkrētu darbu Latvijā (attiecīgā laika perioda sākuma un beigu datums, mēnesis un gads);
3) pakļautība attiecīgās valsts sociālās apdrošināšanas normatīvajiem aktiem.
Atbilde:
Profesijas (aroda, amata, specialitātes) kodu atbilstoši Profesiju klasifikatoram nenorāda personām, kuras darba devējs nodarbina tikai uz uzņēmuma līguma pamata. Savukārt, ja ar personu noslēgts gan darba līgums, gan uzņēmuma līgums, norāda tās profesijas kodu, kurā persona strādā atbilstoši darba līgumam.
Atbilde:
Darba devēju – juridisko personu – reģistrē kā nodokļu maksātāju Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrā. Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra izsniegtā reģistrācijas apliecība ir arī nodokļu maksātāja apliecība.
Darba devējs – fiziskā persona – reģistrējas Valsts ieņēmumu dienestā 10 dienu laikā pēc līguma noslēgšanas ar darba ņēmēju par darba veikšanu par atlīdzību, uzrādot personu apliecinošu dokumentu un iesniedzot līguma kopiju (uzrādot līguma oriģinālu).
Atbilde:
Reģistrējot darba ņēmēju, kuram nav Latvijas Republikas Iedzīvotāju reģistra piešķirtā personas koda, darba devējs iesniedz Valsts ieņēmumu dienestā darba ņēmēja dzimšanas datus (datumu, mēnesi, gadu). Valsts ieņēmumu dienests šādam darba ņēmējam piešķir unikālu reģistrācijas numuru.
Atbilde:
Par darba ņēmējiem, kuriem ir ārvalstīs izsniegts A1 sertifikāts, valsts sociālās apdrošināšanas obligātās iemaksas Latvijā neveic, bet veic tajā valstī, kas ir izsniegusi šo sertifikātu, un attiecīgi darba devējam nav jāsniedz ziņas par darba ņēmējiem.