E-rēķins tiek apstrādāts grāmatvedības sistēmā. Automātiskā apstrāde ietver datu validāciju, grāmatošanu un maksājuma sagatavošanu.
Automātiska grāmatošana
Strukturētie dati ļauj automātiski izveidot grāmatvedības ierakstus, ievērojami samazinot manuālo darbu.
Apstiprināšanas process
Uzņēmumā var iestatīt automātiskus vai manuālus apstiprināšanas procesus pirms maksājuma veikšanas.
Arhivēšana
E-rēķini tiek droši saglabāti digitālā arhīvā atbilstoši grāmatvedības likumdošanas prasībām.
Padomi
- E-rēķini jāglabā vismaz 5 gadus pēc pārskata gada beigām.
- Nodrošiniet regulāras datu rezerves kopijas.