Strukturēts elektroniskais rēķins — rēķins, kurš sagatavots, nosūtīts un saņemts strukturētā (mašīnlasāmā) formātā, kas ļauj to automātiski un elektroniski apstrādāt.
Publicēts: 12.01.2026.
Atjaunināts: 29.01.2026.
Atjaunināts: 29.01.2026.
FacebookX / TwitterLinkedinThreads
E-rēķinu ieviešanas termiņi
G2G (Government to Government) — e-rēķini starp valsts pārvaldes iestādēm.
B2G (Business to Government) — uzņēmumi, kas piegādā preces vai sniedz pakalpojumus valsts iestādēm, izraksta e-rēķinus.
G2B (Government to Business) — valsts iestādes izraksta e-rēķinus uzņēmumiem.
E-rēķinus saņem un nosūta caur e-adresi (latvija.lv) vai PEPPOL piekļuves punktu.
Datu nodošanas veidi:
- Automātiski caur e-adresi vai PEPPOL
- Manuāli augšupielādējot XML EDS sistēmā
- Izmantojot API no grāmatvedības programmas
VID izmantos šos datus nodokļu administrēšanas vajadzībām un krāpšanas novēršanai.
B2B (Business to Business) — visi darījumi starp Latvijā reģistrētiem uzņēmumiem.
Tas nozīmē, ka ikviens rēķins starp uzņēmumiem būs jāsagatavo strukturētā e-rēķina formātā.
Ieteikums: Sāciet gatavoties jau tagad — izvērtējiet grāmatvedības programmatūru un konsultējieties ar pakalpojumu sniedzējiem.
Kā sākt sūtīt e-rēķinus?
Izvēlieties sev piemērotāko veidu e-rēķinu nosūtīšanai
E-adrese
Valsts vienotais portāls e-adrese ir primārais kanāls e-rēķinu nosūtīšanai Latvijā. Nodrošina drošu un izsekojamu dokumentu apmaiņu starp uzņēmumiem un valsts iestādēm.
- Bezmaksas lietošana
- Integrēts ar latvija.lv
- Automātiska piegādes apstiprināšana
EDS
VID Elektroniskās deklarēšanas sistēmā (EDS) var manuāli augšupielādēt XML formāta e-rēķinu datni vai izmantot API integrāciju automatizētai datu nodošanai.
- XML datņu augšupielāde
- E-Invoice API V2 integrācija
- Tiešā datu nodošana VID
Pakalpojumu sniedzēji
Latvijā darbojas vairāki sertificēti e-rēķinu operatori, kas nodrošina e-rēķinu izveidi, nosūtīšanu, saņemšanu un uzglabāšanu.
- Pilns serviss
- Tehniskais atbalsts
- PEPPOL tīkla piekļuve
E-rēķina dzīves cikls
Iepazīstieties ar strukturēta elektroniskā rēķina dzīves ciklu — no sagatavošanas līdz datu nodošanai VID.
Strukturēts elektroniskais rēķins tiek sagatavots XML formātā atbilstoši Latvijas nacionālajam standartam un PEPPOL BIS Billing 3.0 specifikācijai.
Skatīt vairāk
E-rēķins tiek nosūtīts saņēmējam, izmantojot e-adresi vai citu apstiprinātu kanālu. Nosūtīšana notiek elektroniski, nodrošinot drošu un izsekojamu piegādi.
Skatīt vairāk
Saņēmējs saņem e-rēķinu savā e-adresē vai grāmatvedības sistēmā. Strukturētais formāts ļauj automātiski importēt datus bez manuālas ievades.
Skatīt vairāk
E-rēķins tiek apstrādāts grāmatvedības sistēmā. Automātiskā apstrāde ietver datu validāciju, grāmatošanu un maksājuma sagatavošanu.
Skatīt vairāk
E-rēķinu dati tiek nodoti Valsts ieņēmumu dienestam. VID saņem datus no e-adreses, pakalpojumu sniedzējiem vai tieši no nodokļu maksātājiem.
Skatīt vairāk
Strukturēta e-rēķina datnes formāts ir XML (Extensible Markup Language). XML struktūra ir noteikta Latvijas nacionālajā standartā, un tai jāatbilst PEPPOL BIS Billing 3.0 specifikācijai.
Latvijas nacionālais standarts LVS EN 16931-1:2017 ir pieejams bez maksas.
Skatiet šeit: Elektroniskie rēķini. 1. daļa. Elektronisko rēķinu pamatelementu semantisko datu modelis.
Standarts EN 16931 tika izstrādāts 2017. gadā un to pieņēma kā obligātu prasību Eiropas Savienības dalībvalstu publiskajam sektoram. E-rēķini sagatavojami atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajai, precizētajai standarta 2020. gada versijai.
E-rēķinu aprite attiecas uz valsts pārvaldi un Latvijā reģistrētiem uzņēmumiem, t. sk. fiziskajām personām, kas veic saimniecisko darbību, un pārējiem Grāmatvedības likuma subjektiem un Pievienotās vērtības nodokļa likuma subjektiem.
Strukturētu elektronisko rēķinu ieviešana Latvijā notiek pakāpeniski.
Sākot ar 2025. gada 1. janvāri e-rēķini obligāti jāizmanto norēķinos starp valsts pārvaldi un Latvijā reģistrētiem uzņēmumiem jeb G2G (Goverment to Goverment), B2G (Business to Goverment) un G2B (Goverment to Business) segmentā.
Visiem Latvijā reģistrētiem uzņēmumiem un saimnieciskās darbības veicējiem, kas izraksta rēķinus budžeta iestādēm, tie ir jānoformē kā e-rēķini. Grāmatvedības likuma izpratnē valsts pārvaldes iestāde ir:
- budžeta iestāde;
- no valsts budžeta daļēji finansēta atvasināta publiskā persona;
- budžeta nefinansēta iestāde Likuma par budžetu un finanšu vadību izpratnē;
- Par iestādes atbilstību definīcijai var ērti pārliecināties Centrālās statistikas pārvaldes mājas lapā https://tools.csb.gov.lv/isk/lv, meklējot iestādi pēc tās reģistrācijas numura (vēlams) vai nosaukuma. Atlasot iestādi pēc reģistrācijas numura vai nosaukuma ir jāpārliecinās vai tā atbilst budžeta iestādes institucionālajam sektoram (ISK).
Noteiktās prasības neliedz Latvijā reģistrētam uzņēmumam sagatavot strukturētu e-rēķinu tādam uzņēmumam, kas nav reģistrēts Latvijas Republikā (darījuma pusēm savstarpēji vienojoties).
Sākot ar 2026. gada 1. janvāri, e-rēķinu datu nodošana Valsts ieņēmumu dienestam būs obligāta valsts pārvaldei un Latvijā reģistrētiem uzņēmumiem jeb G2G (Goverment to Goverment), B2G (Business to Goverment) un G2B (Goverment to Business) segmentiem.
Sākot ar 2028. gada 1. janvāri – Latvijā reģistrēti uzņēmumi darījumos ar citiem uzņēmumiem B2B (Business to Business) segmentā attaisnojuma dokumentus, kurus izsniedz samaksāšanai, noformē kā e-rēķinus, vienlaikus izsniegtos e-rēķinus nodod VID. Laika posmā no 2026. gada 1. janvāra līdz 2027. gada 31. decembrim uzņēmumi var iesniegt e-rēķinu datus VID ir brīvprātīgi.
*Plašāka informācija apskatāma Valsts kases tīmekļvietnē, izvēloties sadaļu “Ē-rēķins”
VID saņems datus no Latvijas valsts vienotā portāla e-adrese, e-rēķinu pakalpojuma sniedzējiem un nodokļu maksātājiem.
VID elektroniskās deklarēšanas sistēmā (EDS) būs iespējams augšupielādēt tikai XML formāta e-rēķina datni (failu).
XML formāta e-rēķina datni Valsts ieņēmumu dienestam varēs nodot arī no grāmatvedības programmas, izmantojot API (ja grāmatvedības programmai izveidota integrācija ar Valsts ieņēmumu dienesta e-rēķinu API).
E-Rēķinu iesniegšanai izmanto E-Invoice API V2. Skatīt vairāk par API servisu.
E-rēķinu Valsts ieņēmumu dienestam iesniedz vienu reizi ne vēlāk kā piecu darbdienu laikā pēc tā nosūtīšanas dienas (atbilstoši Ministru kabineta 2025. gada 9. decembra noteikumu Nr. 749 "Kārtība, kādā organizē un īsteno strukturētu elektronisko rēķinu apriti un kādā strukturētu elektronisko rēķinu datus iesniedz Valsts ieņēmumu dienestam" 14. punktam).
Informatīvs pakalpojuma sniedzēju saraksts – uzņēmumi, kas Latvijā piedāvā strukturētu elektronisko rēķinu izveidi, nosūtīšanu un saņemšanu.
Video instrukcija: “E-rēķina sagatavošana un nosūtīšana e-adresē”
Informatīvs palīgmateriāls E-rēķinu sagatavošanai
28.11.2024. notika Finanšu ministrijas organizēts Grāmatvedības forums, kura pirmajā daļā FM, VID un VDAA eksperti iepazīstināja ar svarīgāko saistībā ar e-rēķinu ieviešanu. Foruma ieraksts un tā laikā rādītās prezentācijas pieejamas Finanšu ministrijas tīmekļvietnē: Grāmatvedības forums | Finanšu ministrija